اهمیت حقوق فیلمبرداری همایش
رویدادها و همایشها، چه یک جلسه کوچک استارتاپی باشند چه کنگرهای بینالمللی، با حضور هزاران کارشناس و لنز دوربین برگزار میشوند. همین موضوع اهمیت حقوق فیلمبرداری همایش را بیش از هر زمان دیگری برجسته کرده است. دیگر فیلمبرداری همایش را نمیتوان اقدامی صرفا فنی با هدف مستندسازی دانست، چراکه باید حقوق مالکیت فکری سخنرانان، حریم خصوصی شرکتکنندگان، منافع اقتصادی برگزارکنندگان و حقوق سازنده محتوای دیداری را در نظر گرفت. محتوای تولید شده در یک همایش تنها یک فایل ویدیویی ساده نبوده و مجموعهای از حقوق معنوی، مادی و اخلاقی برای مشخص کردن مرزهای استفاده، بازنشر و کسب درآمد هستند.
انواع مجوز فیلمبرداری همایش
مجوز فیلمبرداری همایش، هر نوع پروژه مستندسازی علمی یا تجاری را در بر میگیرد. هر فریم ویدیو میتواند محل مناقشه قانونی باشد؛ از این رو باید بدانیم که برای تضمین یک خروجی بیدردسر و قابل انتشار، چه اقداماتی لازم هستند. این مجوزها، از حقوق تولیدکننده محتوا (تیم فیلمبرداری)، حقوق صاحب محتوا (سخنرانان)، حقوق برگزارکننده (مجری همایش) و حتی مخاطبان محافظت خواهند کرد.
مجوزهای زیرساختی همایش
مجوز فیلمبرداری همایش از سطح فیزیکی و لجستیکی شروع شده و موارد ساده اما ضروری را شامل میشود.
- تاییدیه مدیریت سالن یا مجموعه: یک فیلمبرداری همایش حرفهای نیازمند نصب تجهیزات سنگین، کابلکشی، تنظیم نور و استقرار پایه است که بر نظم و ایمنی سالن تاثیر خواهد گذاشت. این مجوز صرفا برای حضور نبوده و تاییدیهای بر تغییر موقت زیرساخت و عدم ایجاد مزاحمت است. در مجوز دریافتی باید محل استقرار تجهیزات، زمان دقیق ورود و خروج مشخص شده باشد.
- مجوز برگزارکننده: برگزارکننده مالک حقوق زمان و برنامهریزی همایش بوده و تعیین میکند که تیم تصویربرداری کدام بخشهای برنامه را میتواند ضبط و منتشر کند. بهطور معمول تصویربرداری از جلسات خصوصی، بخشهای محرمانه یا کارگاههای اختصاصی ممنوع است. تیم فیلمبرداری باید با یک توافقنامه رسمی از کمیته اجرایی، حیطه فعالیت خود، هدف از فیلمبرداری و مناطق مجاز را مشخص کند.
مجوزهای مالکیت فکری و رضایت نامه های محتوایی
- رضایتنامه کتبی سخنرانان: مهمترین بخش یک همایش، محتوای علمی یا تخصصی ارائه شده توسط سخنرانان است. این محتواها یک اثر فکری محسوب شده و بدون اخذ رضایتنامه از سخنرانان، انتشار ویدیو ممکن است ادعای نقض حقوق مولف را بهدنبال داشته باشد. در فرم رضایتنامه، سخنران باید صراحتا اجازه انتشار محتوای ارائه، محدوده انتشار (شبکههای اجتماعی)، صدا و تصویر را مشخص کند.
- مجوز استفاده از تصویر شرکتکنندگان: با توجه به قوانین سختگیرانهتر حریم خصوصی، نمایش چهرههای افراد حاضر در همایش، بهخصوص در نمای نزدیک یا مصاحبهها، باید با کسب رضایت انجام شود. بهطور معمول برگزارکننده این کار را با اعلان رسمی در ورودی سالنها و درج در بلیط یا اطلاعیهها انجام میدهد. بنابراین حضور در همایش بهمنزله رضایت ضمنی تلقی میشود.
مجوز فیلمبرداری همایش فنی، محتوایی و امنیتی
مجوز فیلمبرداری همایش بهدلیل ماهیت خاص محل برگزاری یا فناوریهای بهکار رفته، شامل برخی الزامات دیگری نیز میشود.
- مجوز صدابرداری و محتوای صوتی: در محیطهای دولتی، نظامی و مراکز تحقیقاتی حساس، ضبط صدا یا تصویر باید تحت مجوز امنیتی جداگانه با هدف کنترل و ممانعت از افشای اطلاعات حساس، صورت گیرد. این نظارت علاوه بر صدای سخنران، گفتگوهای تصادفی حین ضبط صدای محیط را نیز شامل میشود.
- مجوز پخش زنده: چنانچه قرار باشد همایش بهصورت زنده پخش شود، الزامات فنی و حقوقی افزایش مییابند. چراکه پخش زنده، نشر عمومی بوده و نقض حقوق مؤلف در آن مشهودتر است. این مجوزها زیرساخت اینترنت، شبکه و حتی کپیرایت برای موسیقیهای پخش شده را در بر میگیرند.
- مجوز پهپاد: استفاده از پهپاد برای فیلمبرداری نماهای بیرونی یا داخلی، به مجوز پرواز از سازمان هواپیمایی کشور و نیروی انتظامی نیاز دارد.
بندهای کلیدی قرارداد فیلمبرداری همایش
قرارداد حقوق فیلمبرداری همایش یک سند مالی، فنی و حقوقی بسیار دقیق است که باید تمام ابعاد همکاری بین برگزارکننده و تیم تولید محتوا را روشن کند.
- مشخصات طرفین قرارداد: جهت جلوگیری از بروز هرگونه ابهام در طرفین، مسئولیتها و تعهدات قراردادی
- موضوع قرارداد: تعیین کمی و کیفی خدمات مانند تعداد و نوع تجهیزات، خدمات (فیلمبرداری، عکسبرداری، صدابرداری و پخش زنده) و خروجی (تدوینشده، خام یا هر دو)
- زمان و محل اجرا: تاریخ و ساعت شروع/پایان همایش و ساعت حضور تیم در محل برای استقرار تجهیزات
- تجهیزات مورد استفاده و تعداد عوامل: درج دقیق تعداد عوامل انسانی، مدل و نوع تجهیزات اصلی
- تعهدات تیم فیلمبرداری: تعهد حضور بهموقع، نصب ایمن تجهیزات
- تعهدات کارفرما: تعهد به فراهم کردن زیرساخت مورد نیاز، دسترسی به محل نصب تجهیزات و اخذ مجوزهای حقوقی لازم
- مالکیت معنوی و حق نشر: در این بند باید صراحتا مشخص شود که مالکیت معنوی اثر نهایی متعلق به چه کسی است.
- زمانبندی تحویل خروجی: زمان تحویل فایلهای خام و نسخه تدوینشده نهایی، تعداد مراحل مجاز بازبینی و نحوه تحویل
- مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت: تعیین مبلغ کل، میزان پیشپرداخت، پرداختهای مرحلهای، پرداخت نهایی و هزینههای جانبی
- شرایط لغو، فسخ و ضمانت حسن انجام کار: تعیین میزان جریمه یا حق فسخ در صورت قصور تیم در انجام کار یا تاخیر غیرموجه
حقوق فیلمبرداری همایش لایههای متعددی داشته که از مالکیت فکری و حق مولف سخنران تا حق کپیرایت تیم تولید را در بر میگیرد. در واقع اخذ مجوز فیلمبرداری همایش، باید بر اساس ماهیت رویداد و قوانین جاری کشور صورت گیرد. توصیه میکنیم پیش از هر اقدامی نمونه قرارداد را دریافت کرده و آن را با یک مشاوره حقوقی کوتاه بررسی کنید. این اقدام پروژه شما را از ریسکهای آتی مصون میدارد.