برگزاری یک همایش موفق تنها کیفیت محتوا، حضور سخنرانان برجسته و نظم اجرایی نیست، این لحظات چنانچه ثبت و مستند نشوند، فراموش خواهند شد. یک تیم فیلمبرداری همایش متخصص در چنین مواقعی است که اهمیت خود را نشان میدهد. تیمی که علاوه بر ثبت وقایع، قصهگوی بصری حرفهای باشد. فیلمبرداری و عکاسی در لوکیشن از سالنهای کنفرانس مجلل تا فضایی باز و طبیعی، بهمعنای شکار تصاویر، در بستر واقعی آنهاست.
تیم فیلمبرداری همایش مجرب، با توجه به نورپردازی، قاببندی و آگاهی از پویایی محیط تصاویری فراتر از یک فیلمبرداری ساده را خلق کرده و جو همایش را به مخاطب منتقل میکند. علاوه بر این بهکارگیری تجهیزات حرفهای و دانش فنی روز، کیفیت تصاویر را بهشکل بینظیری افزایش میدهد که برای ساخت محتوای بازاریابی و تیزرهای تبلیغاتی پس از رویداد قابل استفاده هستند. فیلمبرداری همایش دیگر مانند گذشته گزینهای لوکس و دور از دسترس نبوده و به ضرورتی استراتژیک برای برندها و کسبوکارهای مختلف تبدیل شده است.
ویژگی های یک تیم فیلمبرداری همایش مناسب
انتخاب تیم فیلمبرداری همایش نباید صرفا بر اساس قیمت یا تعداد دوربینها انجام شود. چراکه این سبک تصویربرداری، فرایندی عمیق و استراتژیک بوده که هدف نهایی رویداد را دنبال میکند. برای داشتن انتظارات واقعبینانه و در عینحال حرفهای باید هدف، خروجی و مخاطب را مشخص کنید.
1. هدف از برگزاری همایش چیست؟
رویداد بهطبع با هدف مشخصی برگزار میشود و تیم فیلمبرداری همایش باید بهطور کامل با آن همسو باشد.
- ثبت مستند: اگر بهدنبال آرشیو کردن، ثبت جزئیات دقیق جلسات و سخنرانیها هستید باید بر صدابرداری با کیفیت، کادربندیهای ثابت و پایدار تمرکز شود. از تیم فیلمبرداری همایش انتظار میرود که تمامی پنلها و کارگاهها را بدون وقفه و با دقت فنی بالا پوشش دهد.
- تولید تیزر تبلیغاتی: چنانچه قرار باشد از خروجی نهایی بهعنوان تیزر تبلیغاتی برای برندسازی، محصول یا رویدادهای آتی استفاده شود، انتظارات از تیم فیلمبرداری بهطور کامل تغییر خواهد کرد. شکار لحظات، ثبت واکنشهای احساسی شرکتکنندگان، نمای کلوزآپ سخنرانان و انرژی محیطی، مهمترین اجزا این سبک فیلمبرداری هستند. برای اینکار باید از تجهیزاتی چون دوربینهای سینمایی، گیمبالها و حتی هلیشات یا اسلایدر استفاده شود. همچنین تیم فیلمبرداری همایش باید یک عضو تدوینگر حرفهای برای مونتاژ سریع و موزون در اختیار داشته باشد.
- پوشش خبری و شبکههای اجتماعی: در این حالت، انتظار میرود که تیم فیلمبرداری همایش توانایی ارائه محتوای خام یا تدوین سریع روزانه را دارا باشد. ساخت کلیپهای کوتاه برای پست و استوریها یا عکسهای با کیفیت بالا با هدف انتشار آنی از جمله این اقدامات هستند.
2. به چه فرمت هایی نیاز دارید؟
پیش از عقد قرارداد با تیم فیلمبرداری همایش ، انتظارات خود را در زمینه فرمتهای مورد نیاز مطرح کنید.
- آیا فقط به عکسهای با کیفیت وب نیاز دارید یا رزولوشن بالا برای چاپ در کاتالوگها و بیلبوردها؟
- آیا عکسهای خام (RAW) در اختیارتان گذاشته شود یا صرفا فایلهای نهایی (JPG)؟
- به ویدیوی کامل و بلند هر جلسه برای آرشیو نیاز دارید یا صرفا به یک مستند کوتاه از خلاصه کل رویداد؟ باید فرمت فنی (Full HD یا 4K)، نرخ فریم (۲۴ یا ۶۰ فریم) و کدک (H.264 یا ProRes) را تعیین کنید.
3. مخاطب هدف کیست و چه کسی قرار است این تصاویر را ببیند؟
- شرکتکنندگان رویداد
- مخاطب آنلاین و عموم
- ذینفعان و سهامداران سازمانی
معیارهای بررسی نمونه کار حرفه ای تیمفیلمبرداریهمایش
نمونهکار تیم فیلمبرداری همایش تنها یک ویترین نبوده و سندی از تواناییها است. برای بررسی نمونهکار باید علاوه بر زیبایی تصاویر به نکات فنی و تخصصی نیز توجه ویژهای داشته باشید.
- وضوح و شارپنس تصاویر ویدئویی و عکسها در زوایای مختلف کاملا واضح، شفاف و بدون نویز هستند؟
- آیا تیم فیلمبرداری همایش توانسته در شرایط نوری متغیر (نور صحنه، سالن و طبیعی) نورپردازی را بهدرستی کنترل کند؟
- آیا تیم فیلمبرداری همایش زوایای لانگ شات، مدیوم شات، کلوزآپ و نماهای حرکتی را ارائه داده است؟
- در تدوین ویدیوها، گذارها (Transitions) نرم و حرفهای هستند؟
- آیا تدوین یک برش ساده است یا منسجم و پرانرژی؟
- نمونهکار با مقیاس همایش، جمعیت شرکتکنندگان و تعداد دوربینها همخوانی دارد؟
برای درک عینیتر میتوانید نمونه کارهای تیم فیلمبرداری همایش ایران پارس تصویر را مشاهده کنید.
وظیفه تیم فیلمبرداری همایش، ثبت دقیق صدا، تصویر و حس حضار است.
مهمترین بندهای قرارداد فیلمبرداری همایش
قرارداد با تیم فیلمبرداری همایش گذشته از یک توافق مالی، سندی حقوقی لازمالاجرا است.
- شرح دقیق و فنی موضوع قرارداد: مواردی مثل تعداد کل ساعات فیلمبرداری، روزهای پوشش، نفرات تیم فیلمبرداری همایش و کیفیت خروجی، رزولوشن، نوع تجهیزات مورد استفاده و لیست خروجیهای درخواستی باید بدون ابهام مشخص شوند.
- زمانبندی و مهلت تحویل: تاریخ و ساعت شروع و پایان همایش، مهلت نهایی و قطعی برای تحویل تمامی خروجیها را بهطور دقیق در قرارداد مشخص کنید.
- حقوق مالکیت معنوی: مشخص کنید که مالکیت حقوق معنوی و استفاده از محتوای ضبط شده متعلق به کارفرما (برگزارکننده) است یا پیمانکار (تیم فیلمبرداری).
- شرایط فسخ: شرایطی که تحت آن یکی از طرفین میتواند نسبت به فسخ قرارداد اقدام کند مثل تاخیر در پرداخت مبلغ قرارداد یا عدم انجام تعهدات توسط تیم، را ذکر کنید.
- شیوه پرداخت و ضمانت حسن تعهد: مبلغ کل قرارداد، پیشپرداخت، درصد میانی و نهایی را در قرارداد بیاورید.
- عدم افشای اطلاعات: برای محتوای همایشهای محرمانه، باید تیم فیلمبرداری همایش متعهد به عدم افشا محتوای جلسات یا فایلهای خام، پیش از انتشار رسمی توسط کارفرما شود.
