صفر تا صد پخش زنده همایش، از انتخاب پلتفرم تا تحویل ویدیو

چرا پخش زنده برای همایش ضروری است؟

ارزش و تاثیر واقعی یک همایش فاخر، کنفرانس علمی یا رویداد سازمانی، زمانی است که در ذهن مخاطبان ماندگار شود و پیام آن به هزاران نفری که در سالن حضور نداشتند منتقل گردد. دیگر دوران پرهزینه و دشوار برگزاری رویدادهای آنلاین به‌سر آمده؛ اکنون با پیشرفت تکنولوژی، پخش زنده همایش نه‌تنها ساده، بلکه به اهرمی قدرتمند برای رسیدن به اهداف کسب‌وکار و آموزش تبدیل شده‌است.

• تبدیل نرخ حضور مجازی: حضور مجازی صرفا جایگزینی لحظه‌ای نبوده و به‌طور متوسط، بخش زیادی از شرکت‌کنندگان مجازی رویداد، در همایش‌های حضوری بعدی شرکت می‌کنند.

• افزایش چشمگیر مخاطب: تفاوتی ندارد که مخاطب‌تان در کجای کره زمین زندگی می‌کند، با دسترسی به اینترنت پرسرعت می‌تواند به‌جمع شما بپیوندد.

• صرفه‌جویی در منابع و هزینه‌ها: اجرای یک پخش زنده همایش ، نسبت به سازمان‌دهی چندین رویداد فیزیکی در مکان‌ها و زمان‌های مختلف، مقرون‌به‌صرفه‌تر است.

• تجربه‌ای جذاب و تعاملی‌تر: لایو استریم تنها انتقال تصویر نبوده و ارتباطی یک به چند و آنی است. لایو استریم همایش هرچه پیش می‌رود به سخنرانی بداهه و لحظه‌ای نزدیک‌تر می‌شود.

• آرشیو محتوایی غنی: بسته به پلتفرم مورد استفاده می‌توانید علاوه بر پخش زنده همایش ، محتوا را ضبط کرده و در آرشیو ذخیره کنید. این فیلم یک دارایی آموزشی و تبلیغاتی ارزشمند بوده که در تولید دوره‌های آموزشی، کمپین‌های تبلیغاتی، برگزاری همایش‌های آتی و حتی ایجاد مدل‌های درآمدزایی، قابل استفاده است.

• فرصت‌های درآمدزایی: چنانچه هدف اصلی از برگزاری همایش کسب درآمد باشد، لایو استریم می‌تواند فرصت‌های جدیدی را ایجاد کند.

انتخاب پلتفرم مناسب برای لایو استریم همایش

اولین قدم برای پخش زنده همایش ، انتخاب مسیری برای رساندن محتوا به‌دست مخاطبان است. خوشبختانه تنوع پلتفرم‌ها به‌حدی رسیده که برای هر رویدادی با توجه به هدفی که دنبال می‌کند، بستری وجود دارد. از این رو باید پلتفرمی را انتخاب کنید که علاوه بر ظرفیت بالا، امکانات لازم برای تعامل و کسب درآمد را نیز در اختیارتان بگذارد.

پلتفرم های محبوب یوتیوب، اینستاگرام و آپارات

یوتیوب، اینستاگرام و آپارات حجم عظیمی از کاربران را در خود جای داده‌اند و بهترین گزینه برای دسترسی گسترده و رایگان هستند. یوتیوب ساختاری ساده داشته و در زمینه آرشیو محتوایی بی‌نظیر است. این پلتفرم با تمرکز بر تصاویر و ساختار قدرتمند گوگل، پایداری بسیار بالایی برای پخش زنده همایش داشته و به‌بهترین شکل امکان آرشیو محتوا را در اختیارتان می‌گذارد.

برای پخش زنده همایش‌ هایی که ماهیت کوتاه، تعاملی و تمرکز بر پرسش و پاسخ دارند، اینستاگرام عالی است. البته از نظر فنی محدودیت‌هایی در کیفیت استریم و مدیریت چند دوربینه، نسبت به یوتیوب دارد که با توجه به نرخ بالای تعامل و حس نزدیکی بی‌نظیری که ایجاد می‌کند، قابل چشم‌پوشی است. از سوی دیگر آپارات بر مخاطب داخلی و سئوی بومی تمرکز دارد و به‌عنوان بزرگ‌ترین پلتفرم اشتراک‌گذاری ویدیویی در ایران، برای لایو استریم همایش با تمرکز بر مخاطبان داخلی ایده‌آل می‌باشد.

پخش زنده همایش از طریق وب سایت اختصاصی

پخش زنده همایش از طریق زیرساخت‌های شخصی اقدامی حرفه‌ای است. چراکه بالاترین سطح کنترل، برندسازی و امنیت را در اختیارتان قرار خواهد داد. برای این‌کار ما با استفاده از یک سرویس‌دهنده (CDN یا OVP) استریم را انتقال داده و آن را در وب‌سایت اختصاصی‌تان نمایش می‌دهیم.

گذشته از تمام این موارد می‌توانیم پخش زنده همایش را بر روی پلتفرمی اختصاصی مانند وب‌سایت، برگزار کرده و به‌طور همزمان آن را بر روی اینستاگرام، یوتیوب یا آپارات نیز به‌اشتراک بگذاریم.

تجهیزات مورد نیاز لایو استریم همایش

در پخش زنده همایش کیفیت همه‌چیز است و بیننده بر اساس آن شما را قضاوت می‌کند. امکانات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری حرفه‌ای، تفاوت بین یک پخش آماتوری و یک رویداد باشکوه را رقم می‌زنند.

تجهیزات تصویربرداری

• دوربین: یک پخش زنده همایش حرفه‌ای به‌طور معمول متکی به بیش از یک دوربین است. با استفاده از مدیریت چند دوربینه، می‌توان زوایای مختلفی از صحنه مانند نمای سخنران، اسلایدها و تعاملات حضار را ارائه داد. برای این منظور از دوربین‌های حرفه‌ای DSLR یا Mirrorless با قابلیت خروجی Clean HDMI Output استفاده می‌شود. همچنین امکان استفاده از دوربین‌های فیلم‌برداری تخصصی‌تر در محیط‌های استودیویی نیز وجود دارد.
• سوئیچر یا میکسر تصویر: دستگاه‌هایی مثل Atem ، امکان استفاده از منابع ورودی مختلف و سوئیچ بین دوربین‌ها به‌طور حرفه‌ای و در لحظه را فراهم می‌کند.
• کارت کپچر: کارت کپچر سیگنال ویدیویی خام و با کیفیت بالا را دریافت کرده و آن را به یک فرمت استاندارد و قابل‌فهم برای نرم‌افزارهای استریم تبدیل می‌کند.

تجهیزات صدابرداری

در پخش زنده همایش، شاید مخاطب کیفیت پایین تصویر را تحمل کند، اما صدای بد را خیر؛ از این رو اهمیت کیفیت صدا را دست‌کم نگیرید.

• میکروفون‌ها: میکروفون‌های یقه‌ای سخنرانان، شات‌گان برای جذب صدای صحنه و میکروفون‌های رومیزی
• میکسر صدا: تنظیم دقیق سطح صداها، حذف نویز محیط و ترکیب صدای ورودی از میکروفون‌های متعدد و منابع صوتی دیگر

نکاتی برای تجربه کاربری و تعامل مخاطب آنلاین پخش زنده همایش

برای اینکه شرکت‌کنندگان آنلاین پخش زنده همایش، صرفا تماشاگر نباشند و احساس حضور فعال کنند، باید رویکردی متفاوت اتخاذ کرد.

• یک نفر را به‌عنوان مدیر چت و مدیر پرسش‌وپاسخ در نظر بگیرید.
• از اختصاص دادن زمان‌های طولانی به سخنرانی یک‌طرفه بپرهیزید.
• پایداری تصویر و صدا، مهم‌ترین فاکتور در تعامل و تجربه کاربری است.
• در پایان هر بخش از مخاطبان آنلاین بخواهید کاری انجام دهند. (دانلود بروشور، ثبت‌نام در خبرنامه یا پرسیدن سوال)
• پس از پایان پخش زنده همایش ، دسترسی آسان به ویدئوی ضبط‌شده را در اختیار مخاطبان قرار دهید.

اجرای صفر تا صد پخش زنده همایش، نیازمند تخصص فنی و تجربه عملی است. اگر در این زمینه سوالی دارید، می‌توانید برای مشاوره فنی رایگان، با کارشناسان بخش لایو استریم ما در ارتباط باشید.